Khi công ty hay cơ sở kinh doanh có nhu cầu cần in hóa đơn gtgt (giá trị gia tăng) / VAT. Điều mà bạn cần phải quan tâm đó là thủ tục để được phát hành. Thế nhưng giá cả của việc in ấn hóa đơn cũng như loại giấy nào, máy in nào tốt để in ấn lại là vấn đề không kém quan trọng.
Mẫu Hóa đơn in liên tục – Kích thước 210 x 140.
Trong bài viết ngắn này, chúng ta cùng thảo luận cũng như tham khảo về các loại giấy tốt để in hóa đơn GTGT. Và loại máy in nào nên dùng để mang lại hiệu quả công việc và tiết kiệm được chi phí.
Giấy tốt để in Hóa đơn GTGT
Chất liệu giấy in tốt, chất liệu giấy để in hóa đơn hiện nay có rất nhiều. Tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý lựa chọn giấy chất lượng để khi dùng chúng ta có thể lưu được lâu và bảo quản hóa đơn được nguyên vẹn, có khi cầm hóa đơn chất lượng trên tay, khách hàng hay đối tác lại rất thiện cảm về doanh nghiệp bạn. Khi chọn loại giấy in hóa đơn GTGT bạn cần dựa vào các yếu tố căn bản sau:
- Độ dày của giấy: Giấy in phải đảm bảo dày dặn thì mới có thể bảo quản lâu dài và không dễ bị nhòe mực.
- Độ trắng của giấy in: Độ trắng của giấy sẽ quyết định đến độ rõ nét của chữ in và tránh được tình trạng thông tin hay số liệu bị mờ khó đọc.
- Khổ giấy in phải đảm bảo phù hợp để không làm mất thời gian in ấn hay chỉnh sửa.
Các loại giấy in hóa đơn GTGT tốt
Giấy nhiệt K80/K57: Thường được dùng cho việc in các máy in bill trong siêu thị, hay quán ăn, nhà hàng.
Giấy hóa đơn GTGT Carbonless: Nhắc đến loại giấy này là nhắc đến việc loại bỏ giấy than xưa cũ, ngay khi viết nội dung ở trang đầu nội dung tức thì sẽ được sao chép lên các trang sau. Loại giấy này rất phù hợp khi in hóa đơn bán hàng và hóa đơn bán lẻ 02 liên, 03 liên sử dụng cho các khoản thu, hay khoản chi cần phải lưu lại bản gốc và có bản sao cho khách hàng.
Giấy in offset loại 80gsm: Loại giấy này cũng khá phổ biến, được dùng để in hóa đơn 01 liên giống như vé gửi xe, các quyển order trong nhà hàng, hay quán cafe.
Thông tin cần có khi thiết kế Hóa đơn GTGT
- In tên hóa đơn VAT và ký hiệu, mẫu số hóa đơn thường có kèm theo số thứ tự (in hóa đơn nhảy).
- Tên liên hóa đơn thường gồm có Tên doanh nghiệp, địa chỉ hoạt động chính, mã số thuế doanh nghiệp.
- Tên, đơn vị tính, số lượng hàng hóa, đơn giá hàng hóa, hoặc dịch vụ; số tiền thành tiền chưa thuế và đã bao gồm thuế GTGT, sau cùng là tổng số tiền phải thanh toán. Bên dưới cùng phải có đầy đủ chữ ký bên người mua và của người cung cấp hóa đơn GTGT hoặc người bán hàng. Sau cùng là chi tiết Ngày, Tháng, Năm lập hóa đơn GTGT để xác định thời điểm phát hành hóa đơn GTGT đó (trong trường hợp có sai sót sẽ dễ dàng xác định thời điểm bị sai sót).
Chọn Máy in kim để in hóa đơn GTGT đẹp và rõ nét
Có nhiều loại máy in kim để in hóa đơn GTGT, nhưng để đơn giản bớt việc lựa chọn thì ở đây, chúng tôi giới hạn lại thương hiệu máy kim được nhà in Song An đề nghị sử dụng cho công tác in hóa đơn GTGT.
Máy in kim Epson LQ-310
Với thiết kế nhỏ gọn, hiệu năng cao, và tốc độ in nhanh. Máy in kim EPSON LQ 310 đã có những bước thay đổi trong công nghệ in ấn nhất là trong in ấn Hóa đơn GTGT. Mặc dù công nghệ in kim không còn nổi bật nhưng với những thay đổi so với bản LQ 300 huyền thoại thì LQ 310 đáng được sử dụng hơn rất nhiều.
Song song với máy in này có giá thành rẻ thì nhược điểm của máy LQ 310 là sử dụng để in các văn bản chữ và không in được hình màu, theo công nghệ in ma trận đã cũ. Giá rẻ, tuổi thọ cao nên hiện nay siêu thị hay cửa hàng vẫn đang dùng LQ 310, bởi lẽ LQ 310 đã được thiết kế riêng cho in hóa đơn GTGT nên nó sẽ có những lợi thế riêng cho mình.
Máy in kim LQ 310 đã được chuyên gia máy in xác nhận là đứng hàng nhất nhì trong các loại máy in hóa đơn GTGT chuyên biệt. Theo nhà in Song An thì đây là loại máy in khá hiện đại,g hoạt độn im ắng và có thiết kế khá thông minh, để phù hợp với không gian làm việc tương đối hẹp của văn phòng hay tại quầy tính tiền. Máy Epson LQ-310 được thiết kế nhỏ gọn, độ ồn khi in cũng được giảm bớt chỉ còn 53 db, ít ảnh hưởng nhất đến mọi người xung quanh.
Các phiếu biểu mẫu của công ty in Song an đảm bảo chất lượng giấy đẹp, chất lượng cao, chữ in sắc nét, màu sắc trang nhã, các chi tiết trên biểu mẫu có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của khách.
Tại nhà in Song An, chúng tôi không những tư vấn về việc in ấn hóa đơn GTGT như thế nào cho đúng, mà nha in Song An còn hỗ trợ quý khách in ấn hóa đơn GTGT các khía cạnh liên quan như chọn lựa giấy in hay máy in theo tiêu chuẩn in ấn cho hóa đơn GTGT/ VAT chuyên nghiệp.
Liên Hệ In ấn hóa đơn GTGT/VAT
Email: songan@insongan.com.vn
Điện thoại: 08.6684 3508
Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224
Xưởng in: 133 (số cũ 16) Trương Đăng Quế, P.3, Q.Gò Vấp, Tp.HCM.
VPĐD: 42/2 Ung Văn Khiêm, P.25, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét