Hóa đơn VAT không phải là gì?

1. Hóa đơn: Các hoá đơn VAT sau đây không phải là:

• Hóa đơn pro-forma
• Hóa đơn mà nhà nước ‘đây không phải là một hóa đơn thuế’
• Các câu lệnh
• Phiếu giao hàng
• Đơn đặt hàng
• Thư, email hoặc thư từ khác
• 

Do đó, bạn không thể đòi lại thuế GTGT bạn đã thanh toán khi mua hàng bằng cách sử dụng những tài liệu này làm bằng chứng thanh toán.

Đối với mỗi loại mặt hàng khác nhau được liệt kê trên hóa đơn, bạn phải cho biết:

• Đơn giá hoặc tỷ lệ, chưa bao gồm VAT
• Số lượng hàng hóa hoặc phạm vi dịch vụ
• Thuế suất áp dụng (mức chuẩn, không được xếp hạng, miễn) đối với những gì đang được bán
• Tổng số tiền phải trả, chưa bao gồm VAT
• Tỷ lệ khấu trừ tiền mặt
• Tổng số tiền VAT đã tính

Nếu bạn phát hành hoá đơn VAT bao gồm hàng hoá hoặc dịch vụ được xếp hạng hoặc không được miễn thuế, bạn phải:

Thể hiện rõ ràng rằng không có thuế GTGT phải trả đối với hàng hoá hoặc dịch vụ đó
cho thấy tổng số các giá trị đó một cách riêng biệt
2. Hóa đơn GTGT

Chỉ các doanh nghiệp có đăng ký VAT mới có thể xuất hóa đơn VAT và bạn phải:

Phát hành và giữ hóa đơn hợp lệ – có thể là giấy hoặc điện tử
Giữ bản sao của tất cả các hóa đơn bán hàng bạn phát hành ngay cả khi bạn hủy bỏ chúng hoặc sản xuất một do nhầm lẫn
Giữ tất cả các hoá đơn mua hàng cho các mặt hàng bạn mua
Hoá đơn hợp lệ
Bạn sẽ sử dụng hóa đơn VAT đầy đủ cho hầu hết các giao dịch.