Khi in ấn hóa đơn liên tục tại nhà In Song An, quý khách hàng sẽ được nhà in hỗ trợ khách hàng đặt in các thông tin, quy trình cụ thể để tiến hành đặt in hóa đơn được suông sẻ.
Thông tin cụ thể trên tờ khai đặt in Hóa đơn Quý Khách cần biết
Dữ liệu có thể có hoặc không khi đặt in Hóa đơn liên tục
Mẫu hoá đơn (phác thảo trước mẫu hoá đơn nếu khách hàng có) cũng như file Logo định dạng đồ hoạ.
Giấy tờ bắt buộc Phải có khi đặt in Hóa đơn liên tục:
Giấy phép kinh doanh (Sao y bản chính) và giấy đăng ký mã số thuế (Sao y bản chính). Nếu cẩn thận bạn nên chuẩn bị một số bản sao cũng như bản chính để so sánh nếu người đi in không phải là chủ doanh nghiệp đặt in hóa đơn liên tục.
Để dễ hiểu hơn In Song An giải thích chi tiết hơn như sau:
- Mẫu “Hóa đơn phác thảo” là hình ảnh dạng file (hoặc phác thảo trên giấy). Quý khách tự thiết kế trước, trong đó có những thông tin cần thiết của đơn vị mình muốn thể hiện.
- Logo công ty: Bắt buộc phải là file thiết kế đồ họa, và được thiết kế trên phần mềm Coreldraw hoặc Adobe, photoshop hay Illustrator…
Trong trường hợp nếu như quý khách không có sẵn file, không cần quá lo lắng, một số tài liệu thay thế có thể như một số tài liệu đã in của quý khách (ví dụ: name card, tờ rơi hay prochure,…có in Log của doanh nghiệp, công ty hoặc đơn vị bạn).
Đơn giản hơn nữa: Nếu không có “Hóa đơn phác thảo”, Công ty In Song An chúng tôi sẽ tư vấn cho quý khách mẫu phác thảo. Và về phần hình ảnh Logo, tùy theo quý khách không muốn hoặc muốn in Logo trên hóa đơn hay không.– Dữ liệu có thể có(có thể không) khi đặt in Hóa đơn:
- Các loại hoá đơn đặt in: ví dụ: Hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn gtgt, hóa đơn liên tục,…
- Tên công ty: …………………………………
- Mã số thuế: ………………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính công ty ……………..…………..
- Điện thoại trụ sở chính: ……………..……………….
- Số fax (nếu có): ……………………………………
- Ký hiệu: ……./11P. (ví dụ: AA/11P, AB…). Bắt buộc phải là 02 chữ cái không có dấu.
– Thông tin quý khách muốn thể hiện trên Hóa đơn in liên tục
- Tài khoản (Nếu quý khách muốn cho vào HĐ):.……………………………..
- Văn Phòng Giao Dịch (Nếu quý khách muốn cho vào HĐ):.……………………
- Địa chỉ Email (Nếu quý khách muốn cho vào HĐ):………………………………
- Địa chỉ Website (Nếu quý khách muốn cho vào HĐ):………………………………….
– Thông tin quý khách muốn thể hiện trên Hóa đơn, còn nếu không muốn thể hiện trên Hóa đơn in liên tục thì hãy để trống.
– Dữ liệu dành cho người ký hợp đồng in hóa đơn liên tục:
- Tên người ký hợp đồng in: ………………………………..
- Chức vụ:…………………………………..
- Thông tin của người lãnh đạo công ty, doanh nghiệp, cơ quan, nếu người khác ký hợp đồng thì phải có giấy ủy quyền.
– Thông tin dùng để thiết kế (trang trí, trình bày) Hóa đơn in liên tục:
– In logo: Là in Logo hơi mờ làm nền cho Hóa đơn in liên tục. Làm đẹp và dễ dàng nhận dạng thương hiệu cho doanh nghiệp.
– In hoa văn chìm: là in Hoa văn nghệ thuật trên nền Hóa đơn in liên tục, nếu in, Hóa đơn in liên tục của quý khách nhìn vào sẽ thấy rất bắt mắt, chuyên nghiệp và rất ấn tượng.
Sau đây là quý khách chọn loại hóa đơn in liên tục hay các loại hóa đơn khác
Đặc điểm của các loại Hóa đơn:
Hóa đơn Đóng cuốn: Là loại Hóa đơn dạng Quyển có đóng ghim, khi sử dụng quý khách thường xé Liên 2 giao cho khách hàng theo đường răng cưa, cuống hóa đơn sẽ được giữ lại trên quyển Hóa đơn.
Hóa đơn Bao lốc: Là loại Hóa đơn dạng Quyển không đóng ghim, chỉ dán keo và bắt các bộ hóa đơn vào thành một quyển. Khi sử dụng quý khách có thể thao tác: Vừa viết nội dung trên hóa đơn (bằng tay), vừa có thể tách bộ (3 Liên) in trên máy in kim hoặc laser (Giấy offset in trên máy in laser, giấy cacbon in trên máy in kim, và giấy Pơluya không in được trên máy).
Hóa đơn Liên tục đục lỗ: Là loại Hóa đơn dạng Thùng vi tính liên, khi sử dụng có thể vừa in có thể tách bộ (3 Liên) để viết tay và vừa in trên máy in kim. Điểm khác biệt với đóng quyển là ở chổ, các hóa đơn liền nhau, xếp chồng và đóng thùng.
Màu giấy in của mỗi liên: Mầu giấy trên từng liên theo yêu cầu của quý khách, thông thường là (Liên 1: màu Trắng; liên 2: màu Hồng, liên 3: màu Xanh).
Loại giấy in Hóa đơn:
Nếu In máy thì:
- In bằng máy In Kim thì chọn giấy: “Cacbon”.
- In bằng máy Laser thì chọn giấy: Offset60.
Nếu Viết tay không in máy và không muốn sử dụng “Giấy than“ thì chọn giấy “Cacbon”.
Bạn đang phân vân về nhà In Song An, hãy gọi cho chúng tôi ngay để được tư vấn và có ngay bản in insongan.com.vn/hóa đơn liên tiếp chất lượng, gía cực tốt và giao hàng nhanh chóng.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét